Уважаемый Абонент по договору теплоснабжения!
АО «Мурманская ТЭЦ» предлагает Вам перейти на электронный обмен документами и полностью отказаться от бумажного носителя. Ежемесячные счета за тепловую энергию, счета-фактуры, акты отпуска тепловой энергии, а также акты сверки и другие документы, будут подписываться и передаваться Вам в электронном виде в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к договору теплоснабжения об осуществлении документооборота в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.
В случае заключения указанного соглашения, эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление их в контролирующие органы.
Юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учете закреплена следующими нормативными актами:
- Федеральные законы № 63-ФЗ от 06.04.2011 и № 402-ФЗ от 06.12.2011;
- Налоговый кодекс РФ (п.1 ст. 169);
- Постановление Правительства № 1137 от 26.12.2011;
- Минфина России от 10.11.2015 № 174н.
Электронные документы, подписанные электронной подписью уполномоченных представителей сторон по договору, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе, подписанными уполномоченными представителями и заверенными оттисками печатей сторон по договору.
Передача электронных документов осуществляется через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» (https://tensor.ru) с использованием веб-решения СБиС (http://sbis.ru/edo).
Получать и обрабатывать первичные документы вы можете бесплатно после регистрации на портале sbis.ru. Для работы необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся электронную подпись, что и для сдачи электронной отчетности, или, бесплатно, получить новую в ООО «Компания «Тензор». Использование системы для приема и обработки документов после регистрации на портале sbis.ru – бесплатное.
Более подробную информацию о техническом исполнении Вы можете получить на сайте: https://help.sbis.ru. Для подключения и получения электронной подписи справки по телефону – 8-800-100-33-06 (время работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9-00 до 18-00). Круглосуточная техническая поддержка по телефонам, указанным для нашего региона по ссылке: https://ereport.sbis.ru/office_sales.
Для направления проекта соглашения Вам необходимо обратиться в отдел сбыта АО «Мурманская ТЭЦ» или воспользоваться бланком, размещённом на сайте АО «Мурманская ТЭЦ», и направить два оформленных со своей стороны экземпляра соглашения в адрес отдела сбыта АО «Мурманская ТЭЦ».
